Tri SC-a uvela promjenu kod potpisivanja studentskih ugovora: ‘Nadamo se da će se broj povećavati’
U tri naša student servisa studenti i poslodavci više ne moraju printati ugovore, potpisivati ih ni slati poštom. Naime, oni su uveli takozvano digitalno potpisivanje studentskih ugovora korištenjem elektroničke osobne iskaznice. Podatci koje smo od njih prikupili pokazuju kako će se još dobrano morati potruditi žele li da digitalno potpisivanje postaje primat u izdavanju studentskih ugovora.
Studentski ugovor | foto: srednja.hr/Canva
U studentskim centrima u Zagrebu, Varaždinu i Sisku studentske ugovore za obavljanje posla u student servisu moguće je u potpunosti potpisivati digitalno. Što to konkretno znači? Pa, studentima i poslodavcima na raspolaganju su dvije mogućnosti. Prva je da ugovor podignu online, ali potom ga printaju, potpisuju i šalju u SC. Druga je ovaj novitet, takozvano digitalno potpisivanje ugovora, za što je preduvjet da i student i poslodavac ima aktiviranu elektroničku osobnu iskaznicu. Njome je omogućen digitalni potpis koji u potpunosti zamjenjuje onaj fizički pa se cijeli proces može obaviti online, bez potrebe za printanjem i slanjem ugovora.
U Varaždinu digitalno potpisano samo 0,87 posto ugovora
Provjerili smo koliko studenata i poslodavaca uopće koristi ovu pogodnost, među onim centrima gdje je uvedena. U Varaždinu ona postoji od ožujka u 2024. Otamo kažu kako je u ovoj, 2025. godini, izdano i digitalno potpisano 355 e-ugovora, što je 0,87 posto od ukupnog broja izdanih ugovora. Dakle, manje od jedan posto ugovora potpisano je skroz digitalno. No, navode da je to u usporedbi s 2024. godinom povećanje od 40,87 posto.
– Uslugu digitalnog potpisivanja e-ugovora Student servisa Studentskog centra u Varaždinu trenutačno koristi 27 poslodavaca te 57 studenata. Primjetan je trend rasta popularnosti e-ugovora što pokazuju i statistički podaci jer je od početka 2025. godine do sada u odnosu na isto razdoblje 2024. godine 80 posto više poslodavaca i 32,56 posto više studenata koristilo e-ugovore i mogućnost digitalnog potpisivanja. U skladu s navedenim i ciljevima Studentskog centra u Varaždinu očekuje se da će sve veći broj poslodavaca i studenata početi koristiti e-ugovore i digitalno potpisivanje u skladu sa zahtjevima modernog poslovanja, odgovara nam Bojan Kranjec, pomoćnik ravnatelja SC-a Varaždin.
Pojašnjava da su zadovoljnim povećanjem, ali svakako žele da taj broj bude i veći. Kako do njega, imaju konkretan prijedlog. Kranjec navodi da bi pojednostavljenjem procedure aktivacije e-osobne iskaznice i mobilne aplikacije Certilia interes studenata i poslodavaca bio veći. Pitamo ih kako oni promoviraju digitalno potpisivanje ugovora među studentima i poslodavcima.
– Na početku svake akademske godine Studentski centar u Varaždinu u suradnji s Agencijom za komercijalnu djelatnost i MUP-om brucošima kao i svim ostalim zainteresiranim studentima organizira mogućnost aktiviranja elektroničke osobne iskaznice i mobilne aplikacije Certilia u prostorijama Student servisa bez potrebe odlaska u policijsku postaju. Također Studentski centar u Varaždinu zajedno s Agencijom za komercijalnu djelatnost i MUP-om redovito sudjeluje na Smotri Sveučilišta u Zagrebu gdje je svim zainteresiranim posjetiteljima preko mobilnog kioska omogućena aktivacija e-osobne iskaznice i mobilne aplikacije Certilia. Djelatnici Student servisa studentima prilikom učlanjenja kao i kod izdavanja ugovora pružaju informacije vezano uz e-ugovore navodeći prednosti korištenja e-ugovora, a studenti kao i poslodavci informacije o e-ugovorima dobivaju i putem letaka te različitih promotivnih materijala, zaključuje Kranjec.
U Sisku broje sedam posto digitalnih ugovora
Veći postotak digitalnih ugovora bilježe u Studentskom centru u Sisku. Tamo se ugovori digitalno potpisuju još od konca 2022. godine, kada se proces obavljao preko tadašnje aplikacije Spajalica, a od lipnja 2024. imaju vlastito programsko rješenje. U 2025. digitalno im je potpisano sedam posto ukupnih ugovora.
– Ukupan broj studenata koji su radili preko student servisa u 2025. godini iznosi 1.755, od toga je uslugu digitalnog potpisa koristilo njih 157. Ukupan broj poslodavaca iznosi 756, od kojih su četiri koristila uslugu digitalnog potpisivanja ugovora. Tijekom 2025. godine zabilježen je porast digitalno potpisanih ugovora te se nadamo nastavku pozitivnog trenda, prvenstveno zbog iznimne praktičnosti samog načina obračuna ugovora, uštedom vremena i sigurnosti procesa. Sve više studenata koristi e-Osobnu iskaznicu i nadamo se da će se digitalno potpisivanje ugovora samo povećavati, kaže nam v.d. ravnatelja SC-a u Sisku Božan Šutalo te dodaje kako digitalizaciju aktivno promoviraju oglašavanjem na web stranici SC-a, nuđenjem poslovnim partnerima i studentima mogućnost korištenja digitalnog potpisa i prednostima koje takav sustav pruža te rade na daljnjim poboljšanjima sustava u koordinaciji s postojećim korisnicima kako bi dodatno ubrzali zaprimanje i obradu ugovora.
Iz Zagreba nam dostavili brojke, ali ne i postotak
U zagrebačkom SC-u, gdje su digitalno potpisivanje uveli ove veljače, kažu da mogućnost koristi 1.188 studenata i 451 poslodavac. Vele da je ovo pojednostavljen i brži način sklapanja ugovora koji omogućuje obavljanje cijelog procesa bez dolaska na šaltere i bez potrebe za papirnatom dokumentacijom. Do sada su realizirali i isplatili 812 digitalnih ugovora, što ocjenjuju kao potvrdu da se digitalni ugovori koriste operativno i u svakodnevnom poslovanju. Nisu odgovorili koliki postotak ugovora je potpisan digitalno.
– Riječ je o relativno novom sustavu koji podrazumijeva promjenu ustaljenih administrativnih procesa i načina rada. Broj aktivnih studenata i poslodavaca te broj realiziranih ugovora ukazuju na kontinuirani interes i postupno širenje korištenja digitalnog potpisivanja, osobito među korisnicima koji prepoznaju prednosti jednostavnijeg i učinkovitijeg procesa. Digitalno potpisivanje ugovora kontinuirano promoviramo kroz više komunikacijskih kanala. Na LED ekranima Studentskog centra u Zagrebu, koji se nalaze u svim menzama, stalno se prikazuje promotivni video koji studentima i poslodavcima objašnjava način i prednosti digitalnog potpisa. Prilikom uvođenja sustava provedena je i kampanja na društvenim mrežama i u medijima, a digitalizacija Student servisa redovito se ističe i u svim našim medijskim nastupima, zaključuju u SC-u Zagreb.
