Prijave za STEM stipendiju provodit će se na novi način: Velika promjena čeka i natječaje za domove

Već godinama se prijava na natječaj za državne stipendije vrši u potpunosti online putem. Međutim, do sada odvojeno za socioekonomske i STEM stipendije. Studentski domovi provode svoje natječaje isto online putem, gradovi imaju svoje aplikacije za prijavu na natječaje za stipendije, sveučilišta svoje. No, svi ti natječaji vezani uz studentski standard u budućnosti bi se trebali provoditi kroz jedan, centralizirani sustav pod nazivom Vidra. Već ove godine u tom se sustavu provode prijave na natječaj za državnu socioekonomsku stipendiju, a uskoro ondje započinju i prijave za STEM stipendiju.

Početkom tjedna objavljen je natječaj za državnu socioekonomsku stipendiju. Od ove godine on se provodi putem novog sustava pod nazivom Vidra o čijem održavanju brine Sveučilišni računski centar – Srce. Mjesto je to na kojem bi se u narednom razdoblju trebali provoditi i svi ostali natječaji vezani za studentski standard, poput onih za studentske domove, ali i natječaja za gradske i sveučilišne stipendije, doznajemo.

I prijave za STEM stipendiju preko sustava Vidra

Trenutačna situacija takva je da svaka institucija ima svoje aplikacije. I nadolazeći javni poziv za državnu STEM stipendiju provodit će se putem Vidre, umjesto kroz dosadašnju aplikaciju.

– Uvođenjem sustava za provedbu studentskih natječaja Vidra proces prijave za državne stipendije značajno je moderniziran i pojednostavljen, osobito iz perspektive studenata. Novi sustav omogućuje potpuno digitaliziranu prijavu putem platforme eGrađani, čime se eliminira potreba za prikupljanjem i dostavljanjem dokumentacije u papirnatom obliku. Jedna od najvećih prednosti sustava Vidra jest integracija s nizom državnih registara i informacijskih sustava, poput Registra osoba s invaliditetom, Registra hrvatskih branitelja, Matice HZMO, Registra MUP-a, Informacijskog sustava studentskih prava (ISSP-a) i eMatice MZOM-a te Nacionalnog centra za vanjsko vrednovanje obrazovanja. Zahvaljujući toj povezanosti, podatci potrebni za prijavu i provjeru uvjeta automatski se dohvaćaju i provjeravaju, što smanjuje administrativno opterećenje kako za studente, tako i za tijela koja provode natječaj, kažu za srednja.hr iz Srca.

Studenti na ovaj način na jednom mjestu mogu pratiti sve informacije o statusu svoje prijave, a ondje će biti objavljene i rang-liste. Također, proces obrade prijava sada bi trebao biti brži, učinkovitiji i transparentniji.

Već prvi dan zaprimljeno 3.000 prijava za državnu stipendiju

Kroz ovogodišnji natječaj za državne socioekonomske stipendije dodjeljuje se 12.150 stipendija, no, kao i svake godine očekuje se nekoliko tisuća prijava više. U prvim danima natječaja interes je bio velik. Iz Srca priznaju – bilo je tehničkih poteškoća u Vidri, no one se uklanjaju.

– Već u prvom danu natječaja zaprimljeno je više od 3.000 prijava, od čega je više od 1.000 prijava uspješno završeno, dok se ostatak nalazi u postupku ispunjavanja. S obzirom na raznolikost, kvalitetu i količinu podataka koji se automatski dohvaćaju iz povezanih registara te na brojna pravila koja je potrebno zadovoljiti prilikom ispunjavanja prijave, zabilježene su povremene tehničke poteškoće u završavanju obrazaca. Stručnjaci Srca takve poteškoće pravovremeno otklanjaju, a studentima je u tim slučajevima dovoljno osvježiti obrazac kako bi ažurirani podatci postali vidljivi, navode iz Srca.

Za razliku od starog, u novom je sustavu obrazac prijave strukturiran u više samostalnih cjelina – studenti mogu svaku cjelinu zasebno ispuniti, pohraniti i naknadno ažurirati, bez potrebe ponovnog ispunjavanja cijelog obrasca.

– Prve povratne informacije studenata upućuju na zadovoljstvo zbog jednostavnijeg pristupa i preglednosti sustava, kao i zbog činjenice da se veliki dio potrebnih podataka dohvaća automatski, čime je prijava značajno pojednostavljena u odnosu na dosadašnji postupak, odgovaraju nam iz Srca.

Studenti se prijavljuju vjerodajnicama unutar sustava eGrađani

Natječaji za stipendije obuhvaćaju tisuće studenata i značajna financijska sredstva pa nas je zanimalo i kako je sustav Vidra tehnički i organizacijski osiguran od mogućih zlouporaba te kako osigurava transparentnost procesa. Tome, su, navode u Srcu, morali posvetiti posebnu pažnju. Za početak, u sam se sustav studenti prijavljuju putem NIAS vjerodajnica unutar sustava eGrađani, čime je osigurana pouzdana identifikacija svakog korisnika.

– Svaka prijava i svaka korisnička akcija unutar sustava automatski se evidentira u revizijskim zapisima, čime se osigurava potpuna sljedivost i mogućnost naknadne provjere svih aktivnosti. Sustav Vidra također studentima automatski dostavlja e-mail obavijesti o statusu njihove prijave te promjenama u pojedinim fazama natječajnog postupka. Dohvat podataka iz službenih registara obavlja se putem državne sabirnice, čime se jamči sigurnost komunikacije i vjerodostojnost preuzetih podataka. Sustav je postavljen tako da student može dohvatiti isključivo vlastite podatke, i to na temelju svog osobnog identifikacijskog broja (OIB-a). Transparentnost je dodatno osigurana činjenicom da su rang-liste javno dostupne, a izračun bodova i poredak kandidata provodi se automatski prema jasno definiranim pravilima utvrđenim u fazi pripreme natječaja. Na taj način, sustav Vidra osigurava visoku razinu sigurnosti, zaštite osobnih podataka i transparentnosti postupka natječaja, navode iz Srca.

U budućnosti u Vidri i prijave na natječaje za studentske domove

Natječaji za smještaj u studentske domove još uvijek se ne provode u potpunosti online. Trenutačno prijave izgledaju tako da studenti popunjavaju obrazac online, međutim, on se printa te ga je, s eventualnom dodatnom dokumentacijom, nužno dodatno slati poštom. U SC-u Varaždin najavili su da će se natječaj u potpunosti provoditi online putem sustava Vidra već ove kalendarske godine, no naknadno je to odgođeno. Ipak, plan je da se u svim gradovima u budućnosti natječaji za domove provode putem Vidre, u nekima već dogodine.

– Proširenje sustava Vidra na provedbu natječaja za smještaj u studentskim domovima u planovima je Srca te predstavlja sljedeći korak u digitalizaciji studentskog standarda. Provedba će se odvijati u dvije faze. U prvoj fazi sustav će se primijeniti u studentskim domovima s do 1.500 smještajnih kapaciteta, primjerice u Rijeci i Varaždinu. Ova će faza poslužiti kao pilot-projekt za testiranje i optimizaciju procesa prijave, tehničke podrške i koordinacije između uključenih dionika. Ako se prva faza pokaže uspješnom, planirano je proširenje sustava i na studentske domove s većim brojem smještajnih kapaciteta. Početak provedbe prve faze potrebno je pravovremeno uskladiti s Ministarstvom znanosti, obrazovanja i mladih, studentskim centrima i upravama studentskih domova, a prema trenutačnim planovima, prva faza mogla bi započeti već tijekom iduće godine, navode iz Srca.

No, kako bi sustav Vidra postao središnje digitalno rješenje za sve oblike studentskih natječaja, potrebno je nastaviti koordinaciju i suradnju između Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih, visokih učilišta, studentskih centara, studentskih udruga i ostalih nadležnih institucija.

– Time će se osigurati jedinstveni standardi, interoperabilnost s postojećim sustavima te kontinuitet u unapređenju korisničkog iskustva. Sustav će se i dalje razvijati u skladu s potrebama korisnika, uz stalno unaprjeđivanje funkcionalnosti, sigurnosnih mehanizama i transparentnosti, s krajnjim ciljem stvaranja centralizirane, pouzdane i pristupačne digitalne platforme za sve studentske natječaje u Republici Hrvatskoj, zaključuju iz Srca.