Kako pronaći diplomu u e-Građani i provjeriti ispravnost tuđe? Imamo upute

Svi koji su diplomirali nakon 1. siječnja 2024. datumom obrane dobivaju digitalnu diplomu. Osim što im se šalje na e-mail, od nedavno ih mogu pronaći i u sustavu e-Građani. Tamo bi do kraja godine trebale biti dostupne diplome i svima koji su diplomirali od 1984. do kraja 2023. godine. U sustav je već postavljeno 240.000 takvih diploma. U registru diploma svi poslodavci mogu provjeriti i vjerodostojnost digitalnih diploma svojih sadašnjih ili potencijalnih zaposlenika.

Digitalni registar diploma polako dobiva svoju punu svrhu. Kako su objavili iz Srca, taj je registar sada integriran u sustav e-Građani. Tako se diplome koje su unesene u Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju (ISeVO), odsada mogu pronaći i u sustavu e- Građani. Naime, od 1. siječnja 2024. sva visoka učilišta dužna su izdavati digitalne diplome. One diplomantima stižu na e-mail, a moguće ih je vidjeti u e-Građanima.

U digitalnom registru je već 304.000 diploma

Uz to do kraja godine u sustav bi trebale biti unesene sve diplome izdane od 1984. do kraja 2023. godine. Tako bi velik dio radno aktivnog stanovišta uskoro trebao imati diplomu nadohvat ruke.

– Do 4. srpnja 2025. godine visoka učilišta su u Digitalni registar diploma pohranila ukupno 304.088 diploma, 85.082 dopunske isprave i 12.911 svjedodžbi. Od toga su izdane i dostavljene u Registar 160.492 nove digitalne završne isprave (diplome, svjedodžbe ili dopunske isprave), a njih 241.587 je dostavljeno u obliku zapisa o prethodno izdanim završnim ispravama u razdoblju od 1984. do kraja 2023. godine koje su izdavane samo u papirnatom obliku, navode iz Srca u priopćenju.

Kako pronaći svoju diplomu u e-Građani?

Kako biste pronašli svoju diplomu, naravno pod uvjetom da ste diplomirali nakon 1. siječnja 2024. ili ako vam je fakultet unio ranije diplome, trebate se prijaviti u sustav e-Građani. Potrebna je značajna razina sigurnosti, što znači da je dovoljno imati m-token banke. Nakon prijave, pronađite Katalog usluga, zatim Odgoj i obrazovanje, i potom Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju – ISeVO.

Ako postoje isprave, one će se tada prikazati. Diplome su obično izdane na hrvatskom i engleskom jeziku. Klikom na detalji pokraj svake možete vidjeti podatke visokog učilišta gdje ste diplomirali, naziv, polje i područje studija, kao i broj stečenih ECTS bodova. Na dnu postoji gumb ‘pregled isprave’ i tada se otvara digitalna diploma, odnosno njezin zapis. Desnim klikom miša na diplomu ona se može preuzeti kao slika. Svi koji će diplomirati u budućnosti, ili jesu od 1. siječnja 2024., diplome u PDF formatu dobivaju na svoj e-mail.

Kako provjeriti vjerodostojnost bilo koje digitalne diplome?

Na internetskoj stranici visokoobrazovanje.hr možete provjeriti vjerodostojnost digitalnih diploma. Ta je pogodnost korisna za poslodavce koji žele provjeriti diplome svojih sadašnjih ili potencijalnih budućih zaposlenika. Trenutačno provjera funkcionira samo za digitalne diplome. Nakon otvaranja spomenute internetske stranice u izborniku lijevo odaberite Digitalni registar diploma. Tada na dva načina možete provjeriti ispravnost diploma.

Prvi je da s digitalne diplome unesete GUID, globalno jedinstveni identifikator koji se nalazi na njezinom dnu. Uz to treba dopisati i OIB osobe. Drugi je način da jednostavno u sustav učitate digitalnu diplomu koju imate. Nakon klika na Provjeri dobit ćete podatak je li dokument valjan (zelena boja) ili nije (crvena boja).

Zagrebački rektor lani rekao da je zahtjevan proces arhivirati diplome zadnjih 40 godina

Iz Srca su naveli da bi cijeli sustav ISeVO trebao biti gotov do kraja ove godine. Trenutačno rade na modulima Evidencije studenata i Evidencija osoba prijavljenih za upisni postupak s rezultatima postupka, a od jeseni kreću s modulom Evidencija zaposlenika visokih učilišta.

– Dovršetkom ovih modula, ISeVO će postati središnji registar s glavnim podacima o entitetima u visokom obrazovanju u Republici Hrvatskoj. Uz pružanje standardne korisničke podrške, stručnjaci Srca održavaju redovita događanja kako bi korisnicima s visokih učilišta pomogli što bolje savladati korištenje sustava ISeVO te stvorili platformu za razmjenu iskustava i ideja među korisnicima, piše u priopćenju Srca.

Kako smo ranije pisali, rektor Sveučilišta u Zagrebu Stjepan Lakušić govorio je na Senatu u siječnju 2024. da je izuzetno zahtjevan proces arhivirati diplome u proteklih 40 godina. Napomenuo je da treba razmotriti dostupne resurse na svim sastavnicama za takve složene zadatke. Dekan Pravnog fakulteta u Zagrebu Ivan Koprić nam je na početku 2024. godine rekao da su oni tada Srcu već proslijedili podatke svojih diplomanata od 1998. do 2023. godine.