Kako poslati e-mail profesoru

Nažalost ima mnogo profesora na našim fakultetima koji još uvijek pol sata traže gumb za upalit kompjuter. Ipak, mora se dati priznanje starijoj ekipi, koja se odlučila ozboriti s novim tehnologijama i modernizirati. Kako ne bi bilo previše smetnji u komunikaciji ‘složili’ smo vam par savjeta za slanje e-mailova profesorima.

Oni profesori koji se koriste internetom i komuniciraju sa studentima putem emaila, imaju određena očekivanja. Postoje profesori koji odmah naglase da žele ležeran pristup, te u tom slučaju nije problem složiti neki upit. No što kada treba poslati nešto strogom profesoru, koji sigurno očekuje neki standard od akademskih upita.

Pogledajte nekoliko savjeta koji vam mogu olakšati ovaj stresni zadatak.

i.telegraph.co.uk

Pročitajte lude zadatke profesora s FER-a

Pišite se neke pristojne e-mail adrese

najjacisam48@mail.com
ili najzgodnija87@mail.com nisu email adrese koje možete koristiti za
komunikaciju s profesorima. Vrijeme je da napravite pravu email adresu s
jasnim imenom i prezimenom. Poruke s ‘kreativnih’ adresa profesori
često ignoriraju, iz jednostavnog razloga što ne smatraju da s njih može
doći neki ozbiljan upit.

U subjekt stavite nešto korisno

Neki
profesori naglase što trebate staviti u subjekt, kako bi se oni mogli
lakše organizirati. Ukoliko ne postoji neki protokol najbolje je staviti
najvažnije informacije u subjekt. Nešto tipa, ‘Upit u vezi ispita iz
Marketinga 21.9′. Ovakva poruka je jasna i profesoru odmah daje
informaciju o čemu se radi. Nikako nemojte ostaviti polje subjekta
prazno.

Na početku uvijek koristite pozdrav

Kada kažemo pozdrav ne
mislimo ‘Bok’ ili nešto slično. Neki općeniti mail uvijek može početi s
‘Poštovani profesore’. Budite oprezni ako se nađete u situaciji da
pišete puno ime profesora. Mnogi profesori imaju akademske titule na
koje su izrazito ponosni i ako promašite s tim mogli bi se loše provesti.

Budite kratki i precizni

Nemojte
ulaziti u predugačko objašnjavanje svojeg pitanja ili problema. Važno
je u kratko predstaviti što vas mući. Tako ćete dobiti brzi odgovor, na
koji onda eventualno kasnije možete postaviti još koje pitanje.

Savjeti za bolji san u studentskim danima

Potpišite se s punim imenom i prezimenom

Važno
je da vaš profesor dobije dosta informacija o vama, kako bi točno znao
kako odgovoriti na vaše pitanje. Na velikim fakultetima studira ogroman
broj ljudi, te su profesori često rastegnuti između više kolegija. U
potpisu stavite što više informacija o tome koja ste godina, koji smjer,
te u vezi kojeg kolegija postavljate pitanje.

Pročitajte još jednom svoj e-mail

Važno
je da nemate previše pogrešaka u svojoj poruci. Neuredna poruka bi se
mogla protumačiti kao aljkavost ili lijenost, a takvu sliku ne želite
ostaviti kod profesora.

Ako je dugačka poruka ili je tema malo kompleksna, neka još netko prouči poruku.

Neka
osoba sa strane, koja nije toliko upućena u odnos između vas i
profesora, mogla bi vam dati koristan savjet. Pogotovo je ovo važno u
situacijama kada se radi o nekoj kompleksnoj temi ili nekoj raspravi s
profesorom.

Ne budite nestrpljivi

U nekim
situacijama odgovor ne može doći u par minuta. Malo je previše
očekivati da profesori nose u džepu smartphone i samo čekaju da vama
odgovore na neko pitanje.

Kada dobijete odgovor zahvalite

U
većini slučajeva dovoljno je i samo ‘Hvala na odgovoru’. Ukoliko niste
zadovoljni odgovorom možete se ponovo vratiti na savjet broj jedan i
krenuti iz početka, ili jednostavno navratiti na konzultacije.

Odgovori